Πώς να στείλετε προσκλητήριο σε Viber και WhatsApp

Το ψηφιακό προσκλητήριο είναι πια συνηθισμένο σε γάμους, βαπτίσεις και πάρτι. Σπάνια φταίει το ίδιο το προσκλητήριο όταν κάτι στραβώνει. Φταίει ο τρόπος που στέλνεται. Ένας σκέτος σύνδεσμος σε μια ομαδική συνομιλία μοιάζει βιαστικός. Ο ίδιος σύνδεσμος με δύο ζεστές προτάσεις, σταλμένος προσωπικά, μοιάζει με κανονική πρόσκληση. Παρακάτω θα βρείτε την εθιμοτυπία για Viber και WhatsApp και έτοιμα μηνύματα για αντιγραφή.

Ένα μήνυμα μπορεί να είναι ευγενική πρόσκληση

Αρκεί να σταλεί με φροντίδα. Οι περισσότεροι μιλούν καθημερινά από το κινητό, και ένα προσκλητήριο που ανοίγει με ένα άγγιγμα, με χάρτη και φόρμα επιβεβαίωσης, βολεύει όλους. Τη διαφορά την κάνουν τρία πράγματα:

• Προσωπική αποστολή. Κάθε καλεσμένος παίρνει δικό του μήνυμα, με το όνομά του.
• Συνοδευτικό κείμενο. Ο σύνδεσμος δεν φεύγει ποτέ μόνος του.
• Σωστή σειρά. Οι πιο κοντινοί σας άνθρωποι μαθαίνουν τα νέα από εσάς, πριν από το μήνυμα.

Αν δεν έχετε αποφασίσει ακόμη για το ψηφιακό, δείτε τη σύγκριση ηλεκτρονικό ή έντυπο προσκλητήριο.

Σε ποιους τηλεφωνείτε πρώτα

Κάποιοι άνθρωποι πρέπει να ακούσουν τη φωνή σας πριν δουν τον σύνδεσμο. Δεν είναι γραμμένος κανόνας, αλλά έτσι το περιμένουν οι περισσότερες ελληνικές οικογένειες:

• Γονείς, παππούδες και γιαγιάδες. Συχνά τα μαθαίνουν πριν καν φτιαχτεί η πρόσκληση.
• Κουμπάροι ή νονοί. Η πρόταση γίνεται πάντα από κοντά ή στο τηλέφωνο.
• Αδέρφια και στενοί φίλοι. Πρώτα ένα τηλεφώνημα και μετά ο σύνδεσμος με τις πληροφορίες.
• Ηλικιωμένοι συγγενείς. Αν δεν έχουν smartphone, τηλεφωνήστε και στείλτε τον σύνδεσμο σε ένα παιδί ή εγγόνι τους. Για κάποιους αξίζει και ένα έντυπο.
• Όσοι έχετε καιρό να μιλήσετε. Ένα σύντομο τηλεφώνημα προλαβαίνει το αμήχανο «μου στείλανε ένα link».

Πότε στέλνεται το προσκλητήριο

• Γάμος: περίπου 6 με 8 εβδομάδες πριν. Τους καλεσμένους από το εξωτερικό ενημερώστε τους για την ημερομηνία πολύ νωρίτερα.
• Βάπτιση: περίπου 4 με 6 εβδομάδες πριν.
• Αρραβώνας, γενέθλια, πάρτι: 2 με 4 εβδομάδες πριν.

Αποφύγετε τις πολύ πρωινές και τις αργές βραδινές ώρες. Ένα μήνυμα στις 7 το απόγευμα διαβάζεται με την ησυχία του. Στις 11 το βράδυ, μάλλον όχι.

Στείλτε το προσωπικά

Σχεδόν πάντα προσωπικά. Σε μια ομάδα όλοι βλέπουν ποιος είναι καλεσμένος, οι απαντήσεις χάνονται ανάμεσα σε δεκάδες «συγχαρητήρια» και όποιος λείπει από την ομάδα μπορεί να νιώσει ότι τον ξεχάσατε. Εξαίρεση είναι μια κλειστή ομάδα που ήδη υπάρχει, όπως η παρέα του σχολείου, όπου είναι όλοι καλεσμένοι. Κι εκεί, ένα σύντομο προσωπικό μήνυμα μετά δείχνει φροντίδα.

Ένα πρακτικό κόλπο: αποθηκεύστε το συνοδευτικό μήνυμα σε μια συνομιλία με τον εαυτό σας ή στις σημειώσεις του κινητού, και αλλάζετε κάθε φορά μόνο το όνομα.

12 έτοιμα συνοδευτικά μηνύματα

Τα μηνύματα είναι γραμμένα στον ενικό, όπως μιλάμε στους φίλους. Για θείους και πιο τυπικές σχέσεις, γυρίστε τα στον πληθυντικό.

Για γάμο

Γεια σου Μαρία. Όπως σου είπαμε, παντρευόμαστε στις 12 Ιουνίου και θέλουμε πολύ να είσαι εκεί. Εδώ θα βρεις όλες τις πληροφορίες και μπορείς να μας πεις αν έρχεσαι: [link]

Θεία Ελένη, καλησπέρα. Σου στέλνουμε το προσκλητήριο του γάμου μας, με την εκκλησία, τη δεξίωση και τον χάρτη. Αν θέλεις βοήθεια να το ανοίξεις, πες μας και σε παίρνουμε τηλέφωνο. Σε φιλάμε, Άννα και Γιάννης. [link]

Φίλε, έφτασε η ώρα. Σε περιμένουμε στον γάμο μας το Σάββατο 18 Σεπτεμβρίου. Όλα είναι εδώ, και γράψε στη φόρμα αν θα έρθεις με συνοδό: [link]

Hi Sarah. We are getting married in Greece on 4 September and we would love you to be there. The page below has everything in English, including directions: [link]

Για βάπτιση

Καλησπέρα. Βαφτίζουμε τον μικρό μας την Κυριακή 10 Οκτωβρίου και θα χαρούμε πολύ να είστε μαζί μας. Εδώ θα βρείτε εκκλησία, ώρα και χάρτη: [link]

Γεια σου Κατερίνα. Η μικρή μας παίρνει όνομα στις 23 Μαΐου και θέλουμε να το γιορτάσουμε όλοι μαζί. Αν μπορείς, πες μας ως τις 10 Μαΐου αν έρχεστε, από τη φόρμα στη σελίδα: [link]

Αγαπημένοι μας, σας στέλνουμε το προσκλητήριο της βάπτισης. Βάλαμε και μερικές φωτογραφίες του μπέμπη, να τον γνωρίσετε πριν τον δείτε από κοντά: [link]

Για αρραβώνα και πάρτι

Αρραβωνιαζόμαστε. Κάνουμε ένα πάρτι το Σάββατο 22 Μαΐου και σε θέλουμε εκεί. Λεπτομέρειες: [link]

Γιορτάζω τα 40 μου και δεν θέλω να τα γιορτάσω χωρίς εσένα. Σάββατο 6 Νοεμβρίου, από τις 9. Πες μου εδώ αν έρχεσαι: [link]

Πήραμε το πτυχίο. Κάνουμε γιορτή αποφοίτησης την Παρασκευή 2 Ιουλίου, και όλες οι πληροφορίες είναι στη σελίδα: [link]

Υπενθυμίσεις RSVP

Γεια σου Νίκο. Μια μικρή υπενθύμιση: ως την Παρασκευή πρέπει να δώσουμε τον τελικό αριθμό στο κέντρο. Αν προλαβαίνεις, γράψε στη φόρμα αν θα έρθεις. Ευχαριστούμε πολύ. [link]

Καλημέρα. Μαζεύουμε τις απαντήσεις για τη βάπτιση, χωρίς καμία πίεση. Αν δεν ξέρεις ακόμα, γράψε «ίσως» και τα λέμε πιο κοντά. [link]

Υπενθυμίσεις που δεν ενοχλούν

1. Βάλτε σαφή προθεσμία από την αρχή. Γράψτε στο πρώτο μήνυμα ή στη σελίδα ως πότε θέλετε απάντηση. Για γάμο, συνήθως 2 με 3 εβδομάδες πριν. Για μικρότερες γιορτές, λιγότερο.
2. Μία υπενθύμιση φτάνει. Στείλτε τη λίγες μέρες πριν λήξει η προθεσμία, μόνο σε όσους δεν έχουν απαντήσει.
3. Πείτε τον λόγο. Το «πρέπει να δώσουμε αριθμό στο κέντρο» το καταλαβαίνουν όλοι και δεν ακούγεται σαν πίεση.
4. Για τους τελευταίους, τηλέφωνο. Αν κάποιος δεν απαντήσει μετά την υπενθύμιση, ένα τηλεφώνημα είναι πιο ευγενικό από δεύτερο μήνυμα.

Με μια φόρμα επιβεβαίωσης ξέρετε πάντα ποιος απάντησε, οπότε η υπενθύμιση πηγαίνει μόνο σε όσους τη χρειάζονται.

Λάθη που αξίζει να αποφύγετε

• Σκέτος σύνδεσμος χωρίς κείμενο. Μοιάζει με spam και πολλοί δεν θα τον ανοίξουν.
• Μαζική αποστολή σε λίστα. Οι καλεσμένοι το καταλαβαίνουν, ειδικά όταν το μήνυμα δεν έχει όνομα.
• Πληροφορίες μόνο μέσα στη συνομιλία. Η ώρα και η διεύθυνση θα χαθούν. Βάλτε τα όλα στη σελίδα και στείλτε τον σύνδεσμο.
• Λάθος αποδέκτης. Προσέξτε τις επαφές με το ίδιο όνομα πριν πατήσετε αποστολή.
• Αλλαγές χωρίς ενημέρωση. Αν αλλάξει κάτι, διορθώστε τη σελίδα και στείλτε ένα σύντομο μήνυμα σε όλους.
• Ο IBAN στο πρώτο μήνυμα. Η θέση του είναι στη σελίδα της πρόσκλησης, όχι στο συνοδευτικό κείμενο. Δείτε πώς γράφεται κομψά στο άρθρο για το IBAN στο προσκλητήριο.
• Ξεχασμένοι ηλικιωμένοι. Δεν ανοίγουν όλοι συνδέσμους. Κάντε μια λίστα με όσους χρειάζονται τηλέφωνο ή έντυπο.

Για το κείμενο της ίδιας της πρόσκλησης, δείτε τις ιδέες για κείμενα προσκλητηρίου βάπτισης και για κείμενο προσκλητηρίου αρραβώνα.

Ο σύνδεσμος που στέλνετε

Με το Day2Remember, ο σύνδεσμος που στέλνετε σε Viber ή WhatsApp ανοίγει τη δική σας σελίδα, όπως maria-giannis.day2remember.gr. Εκεί υπάρχουν αντίστροφη μέτρηση και φόρμα RSVP που στέλνει τις απαντήσεις στο email σας. Από το Silver και πάνω προστίθενται εκκλησία και δεξίωση σε χάρτη, IBAN με κουμπί αντιγραφής και γκαλερί. Στο Gold η σελίδα έχει και αγγλική εκδοχή για τους φίλους από το εξωτερικό. Οι καλεσμένοι είναι απεριόριστοι. Δείτε τα σχέδια και τις τιμές: White €59, Silver €99, Gold €149, ίδιες για κάθε γιορτή.