Πότε στέλνουμε το προσκλητήριο γάμου και το save the date

Το προσκλητήριο γάμου στέλνεται συνήθως 6 με 8 εβδομάδες πριν από τον γάμο. Το save the date φεύγει πολύ νωρίτερα, 4 με 12 μήνες πριν, ανάλογα με το πόσο μακριά μένουν οι καλεσμένοι σας. Η προθεσμία για τις απαντήσεις μπαίνει περίπου τρεις εβδομάδες πριν από τη μέρα. Παρακάτω θα βρείτε το χρονοδιάγραμμα βήμα βήμα, τι αλλάζει σε έναν καλοκαιρινό γάμο ή σε νησί, τι κάνετε με τους φίλους από το εξωτερικό και πώς προσαρμόζονται οι ημερομηνίες για βάπτιση.

Οι αριθμοί αυτοί είναι συνήθεια, όχι κανόνας. Ο δικός σας χρόνος εξαρτάται από τον αριθμό των καλεσμένων, την εποχή και το πόσο νωρίς ζητά τον τελικό αριθμό το κέντρο της δεξίωσης.

Το χρονοδιάγραμμα με μια ματιά

Ο πίνακας μετρά αντίστροφα από την ημερομηνία του γάμου. Κρατήστε τον ως οδηγό και προσαρμόστε τον στη δική σας περίπτωση.

Πότε στέλνεται το save the date

Το save the date είναι μια σύντομη ειδοποίηση. Λέει την ημερομηνία, την πόλη ή το νησί και ότι η πρόσκληση θα ακολουθήσει. Δεν χρειάζεται ώρα μυστηρίου, χάρτες ή φόρμα απάντησης. Ο σκοπός του είναι ένας: να κρατήσουν οι καλεσμένοι τη μέρα ελεύθερη.

Σε έναν γάμο στην πόλη όπου ζουν σχεδόν όλοι οι καλεσμένοι, πολλά ζευγάρια το παραλείπουν. Το προσκλητήριο στις 6 με 8 εβδομάδες αρκεί. Το save the date αξίζει όταν ισχύει κάτι από τα παρακάτω:

• Ο γάμος γίνεται σε νησί ή σε άλλη πόλη. Οι καλεσμένοι θα κλείσουν πλοίο ή πτήση και δωμάτιο.
• Έχετε καλεσμένους από το εξωτερικό. Για αυτούς, 9 με 12 μήνες πριν είναι ο συνηθισμένος χρόνος.
• Ο γάμος πέφτει σε περίοδο διακοπών. Ιούλιος, Σεπτέμβριος, τριήμερα και γέφυρες γεμίζουν νωρίς τα προγράμματα όλων.

Στείλτε το μόνο σε όσους θα πάρουν σίγουρα πρόσκληση. Ένα save the date δεν παίρνεται πίσω, και όποιος το λάβει θεωρεί δεδομένο ότι είναι καλεσμένος.

Δεν χρειάζεται ξεχωριστό σχέδιο. Ένα προσωπικό μήνυμα με την ημερομηνία και τον τόπο, μαζί με μια φωτογραφία σας, κάνει τη δουλειά. Για τον τόνο του μηνύματος, δείτε πώς στέλνεται προσκλητήριο σε Viber και WhatsApp.

Καλησπέρα Δήμητρα. Κλείσαμε ημερομηνία. Παντρευόμαστε στη Νάξο το Σάββατο 11 Σεπτεμβρίου 2027 και θα θέλαμε πολύ να είσαι εκεί. Η πρόσκληση θα έρθει το καλοκαίρι, μέχρι τότε κράτα τη μέρα ελεύθερη.

Πότε στέλνεται το προσκλητήριο γάμου

Οι 6 με 8 εβδομάδες έχουν λογική. Αν το προσκλητήριο φτάσει νωρίτερα από δύο μήνες, ξεχνιέται και αυξάνεται η πιθανότητα να αλλάξει κάποια λεπτομέρεια μετά την αποστολή. Αν φτάσει αργότερα από έναν μήνα, κάποιοι καλεσμένοι έχουν ήδη κανονίσει κάτι άλλο, ιδίως για τα Σάββατα του καλοκαιριού και του Σεπτεμβρίου.

Στην Ελλάδα το έντυπο προσκλητήριο μοιραζόταν παραδοσιακά από χέρι σε χέρι, συχνά από τους γονείς, περίπου έναν μήνα πριν. Πολλές οικογένειες κρατούν αυτή τη συνήθεια για τους μεγαλύτερους συγγενείς. Αν ο κύκλος σας την περιμένει, ξεκινήστε το μοίρασμα λίγο νωρίτερα, γιατί οι επισκέψεις θέλουν χρόνο.

Πριν πατήσετε αποστολή, ελέγξτε για τελευταία φορά:

• την ημερομηνία και την ημέρα της εβδομάδας, που πρέπει να συμφωνούν,
• την ώρα του μυστηρίου και το πλήρες όνομα της εκκλησίας,
• τη διεύθυνση της δεξίωσης και την ώρα, αν διαφέρει,
• την προθεσμία για τις απαντήσεις,
• τα ονόματα γονέων και κουμπάρων, με τη σωστή ορθογραφία.

Αν δεν έχετε κλείσει ακόμα εκκλησία, βεβαιωθείτε ότι η μέρα επιτρέπεται για γάμο. Δείτε ποιες μέρες δεν γίνονται γάμοι και βαπτίσεις το 2027. Και φροντίστε οι πιο κοντινοί σας άνθρωποι, γονείς, παππούδες, κουμπάροι, να ακούσουν τα νέα από εσάς στο τηλέφωνο πριν δουν τον σύνδεσμο.

Η προθεσμία για τις απαντήσεις

Τα περισσότερα κέντρα δεξιώσεων ζητούν τον τελικό αριθμό καλεσμένων μία με δύο εβδομάδες πριν από τον γάμο. Ρωτήστε το δικό σας κέντρο ποια μέρα ακριβώς τον θέλει και βάλτε την προθεσμία μία εβδομάδα νωρίτερα. Η εβδομάδα αυτή είναι το περιθώριο για όσους αργούν να απαντήσουν, και πάντα υπάρχουν μερικοί.

Γράψτε την προθεσμία ως συγκεκριμένη ημερομηνία, όχι ως «τρεις εβδομάδες πριν». Μια φράση όπως «Θα χαρούμε να μας απαντήσετε ως την Παρασκευή 20 Αυγούστου» δεν αφήνει περιθώριο παρεξήγησης. Ζητήστε επίσης να σας πουν πόσοι ενήλικες και πόσα παιδιά έρχονται. Ο αριθμός των παιδιών αλλάζει συχνά το μενού και τη διάταξη των τραπεζιών.

Υπενθυμίσεις που δεν πιέζουν

Μία υπενθύμιση αρκεί. Στείλτε τη τρεις με πέντε μέρες πριν λήξει η προθεσμία, μόνο σε όσους δεν έχουν απαντήσει. Πείτε και τον λόγο: «πρέπει να δώσουμε τον αριθμό στο κέντρο» το καταλαβαίνουν όλοι. Αν κάποιος δεν απαντήσει ούτε μετά την υπενθύμιση, ένα τηλεφώνημα είναι πιο ευγενικό από ένα δεύτερο μήνυμα.

Την τελευταία εβδομάδα ένα σύντομο μήνυμα με τα πρακτικά βοηθά όλους. Η ώρα, πού παρκάρουν, αν η εκκλησία είναι εξωκλήσι με χωμάτινο δρόμο, αν θα κάνει κρύο το βράδυ στη δεξίωση. Αν έχει αλλάξει κάτι, εδώ το λέτε ξανά.

Συνολικά, το save the date, η πρόσκληση, μία υπενθύμιση και ένα τελευταίο πρακτικό μήνυμα, μέσα σε αρκετούς μήνες, δεν κουράζουν κανέναν. Περισσότερα μηνύματα μάλλον θα κουράσουν.

Ηλεκτρονικό και έντυπο προσκλητήριο στον χρόνο

Το έντυπο προσκλητήριο θέλει σχέδιο, δοκιμαστικό, εκτύπωση, φακέλους και μοίρασμα. Υπολογίστε μερικές εβδομάδες πριν από την ημερομηνία αποστολής, και ακόμα περισσότερο αν κάποια προσκλητήρια ταξιδεύουν με το ταχυδρομείο στο εξωτερικό.

Το ηλεκτρονικό προσκλητήριο φτάνει τη στιγμή που το στέλνετε, και μια διόρθωση μετά την αποστολή φαίνεται αμέσως σε όλους. Αυτό δεν σημαίνει ότι το στέλνετε νωρίτερα επειδή είναι έτοιμο. Οι 6 με 8 εβδομάδες ισχύουν κι εδώ.

Πολλά ζευγάρια συνδυάζουν τα δύο: έντυπο για τους παππούδες και τους μεγαλύτερους θείους, ηλεκτρονικό για όλους τους άλλους. Στείλτε τα την ίδια εβδομάδα, ώστε να μη νιώσει κανείς ότι ενημερώθηκε δεύτερος. Ένα QR τυπωμένο στο έντυπο οδηγεί στη σελίδα με τον χάρτη και τη φόρμα, οπότε οι απαντήσεις μαζεύονται σε ένα σημείο. Για το κόστος και τις διαφορές, δείτε τη σύγκριση ηλεκτρονικό ή έντυπο προσκλητήριο.

Καλοκαιρινός γάμος και γάμος σε νησί

Ο Ιούνιος, ο Ιούλιος και ο Σεπτέμβριος είναι από τους πιο ζητημένους μήνες για γάμο στην Ελλάδα, την ίδια εποχή που οι καλεσμένοι σας κανονίζουν τις διακοπές τους. Για γάμο σε αυτούς τους μήνες, ένα save the date ως τον Ιανουάριο ή τον Φεβρουάριο δίνει σε όλους χρόνο να οργανωθούν. Το προσκλητήριο φεύγει 8 με 10 εβδομάδες πριν, λίγο νωρίτερα από το συνηθισμένο.

Σε νησί, τα πλοία και τα δωμάτια του Αυγούστου και του Σεπτεμβρίου κλείνουν νωρίς. Γράψτε στη σελίδα της πρόσκλησης τα πρακτικά: λιμάνι ή αεροδρόμιο, πώς φτάνει κανείς στην εκκλησία, πού μπορεί να μείνει. Αν έχετε κρατήσει δωμάτια για τους καλεσμένους, το ξενοδοχείο μπορεί να ζητήσει ονόματα νωρίτερα από το κέντρο, και τότε η προθεσμία για τις απαντήσεις μετακινείται ανάλογα.

Θυμηθείτε ότι από 1 έως 15 Αυγούστου οι περισσότερες ενορίες δεν τελούν γάμους, λόγω της νηστείας του Δεκαπενταύγουστου. Αν θέλετε γάμο τον Αύγουστο, οι μέρες που μένουν είναι λίγες και κλείνουν πρώτες.

Καλεσμένοι από το εξωτερικό

Για φίλους και συγγενείς που ζουν έξω, το save the date φεύγει 9 με 12 μήνες πριν. Χρειάζονται άδεια από τη δουλειά, πτήσεις σε λογική τιμή και συχνά ένα ταξίδι που συνδυάζεται με διακοπές. Γράψτε τους από νωρίς το πλησιέστερο αεροδρόμιο και αν θα χρειαστεί και πλοίο.

Το προσκλητήριο αξίζει να το διαβάσουν στη γλώσσα τους. Μια σύντομη εξήγηση βοηθά επίσης όσους δεν έχουν πάει σε ελληνικό γάμο: το μυστήριο γίνεται συνήθως απόγευμα, η δεξίωση ξεκινά αργά και κρατά ως τα ξημερώματα. Στείλτε το μήνυμα σε ώρα που είναι λογική για τη δική τους χώρα, όχι μόνο για την Ελλάδα.

Βάπτιση και γάμος με βάπτιση

Για βάπτιση, το προσκλητήριο στέλνεται συνήθως 4 με 6 εβδομάδες πριν και η προθεσμία για τις απαντήσεις μπαίνει περίπου δύο εβδομάδες πριν. Save the date σπάνια χρειάζεται, εκτός αν οι νονοί ή στενοί συγγενείς έρχονται από μακριά. Τα κείμενα προσκλητηρίου βάπτισης έχουν έτοιμες διατυπώσεις, και τα προσκλητήρια βάπτισης σχέδια για αγόρι, κορίτσι και δίδυμα.

Όταν γάμος και βάπτιση γίνονται την ίδια μέρα, ακολουθήστε το χρονοδιάγραμμα του γάμου. Η δεξίωση έχει συνήθως το μέγεθος γάμου και οι καλεσμένοι είναι οι ίδιοι. Δείτε τα προσκλητήρια γάμου και βάπτισης.

Το προσκλητήριο με το Day2Remember

Με το Day2Remember, το προσκλητήριο είναι μια σελίδα με το όνομά σας, όπως eleni-nikos.day2remember.gr, που στέλνετε με ένα μήνυμα. Η αντίστροφη μέτρηση δείχνει πόσες μέρες μένουν ως τον γάμο. Η φόρμα ρωτά πόσοι ενήλικες και πόσα παιδιά έρχονται και στέλνει κάθε απάντηση στο email σας, οπότε η υπενθύμιση πηγαίνει μόνο σε όσους τη χρειάζονται. Στη φόρμα παραγγελίας, η προθεσμία για τις απαντήσεις προτείνεται τρεις εβδομάδες πριν από τον γάμο και την αλλάζετε όπως θέλετε.

Στο Gold προστίθενται χάρτης για εκκλησία και δεξίωση, κουμπί που περνά τον γάμο στο ημερολόγιο των καλεσμένων, IBAN, QR για το έντυπο και η λίστα των απαντήσεων σε Excel. Η αγγλική έκδοση για τους φίλους από το εξωτερικό κοστίζει €19 και περιλαμβάνεται στο Atelier. Δείτε τα σχέδια για προσκλητήριο γάμου και τις τιμές: Silver €59, Gold €89 και Atelier από €290. Όταν είστε έτοιμοι, η παραγγελία γίνεται online.